Analiza situacije predstavlja detaljno objašnjavanje prilika i izazova koji postoje u okruženju. Cilj procesnog istraživanja je poboljšanje funkcioniranja, ono se odvija za vrijeme ili u procesu sudjelovanja događaja. Komunikacija je proces razmjene informacija, značenja i osjećaja među ljudima kroz razmjenu verbalnih i neverbalnih poruka. Poimanje komunikacije usko je vezano za integriranu i klasičnu promociju događaja, pa samim time i masovnu komunikaciju i s medijima. Masovni mediji sastavni su dio modernog društva koji se bave prikupljanjem, obradom i plasiranjem informacija i dovode nas u dodir sa svijetom koji je izvan našeg neposrednog dodira, dok odnosi s javnošću označavaju komunikacijsku aktivnost i uzajamnost, povezanost osoba, stvari i pojmova povezanosti. Odnosi s javnošću komuniciraju između organizacije i njezinih javnosti, dok kroz cijeli komunikacijski proces promocija radi ulogu informiranja javnosti o novostima u vezi proizvoda, usluge, imidža, ideja i društvenih uključenosti. Oglašavanje daje vjeru za određene stavke o kojima se radi. Usporedba i analiza klasične i integrirane promocije događaja veoma je različita ali usko povezana. Mora se obratiti pažnja na percepciju i kako se prezentira javnosti. Na kraju jedna od bitnih stavki je ta da je dobra komunikacija ona koja je učinkovita, ostvaruje ciljeve osoba koje komuniciraju.